Cultivamos a nossa poderosa cultura empreendedora e expandimo-la, garantindo que oferecemos aos nossos clientes as soluções que eles necessitam para resolver os seus maiores desafios. Estamos empenhados na aprendizagem e desenvolvimento dos nossos colegas e nas competências que possuem tanto individualmente como coletivamente.
APAC00511 Localização
Japão
Tóquio, Japão
Remote Tipo de contrato
Full Time Unidade de Negócios
Pontoon Departamento
Program Management
Coordinator
The Recruitment Coordinator, under moderate supervision, provides assistance to one or more recruiters on
basic administrative tasks related to the full life-cycle recruitment process, focusing on enabling the team to
effectively meet expectations, and ensuring a positive and efficient experience for prospective candidates.
Typically, responsible for one or more client accounts with a low volume of open requisitions variable upon
required skillset as defined by the client
• Initiates requisitions and/or assists with facilitating appropriate approvals for requisitions.
• Schedules candidates for telephone and/or face-to-face interviews and orientations.
• Administers electronic candidate assessments and pre-screens candidates according to identified
qualification standards.
• Enters and tracks candidate data in various electronic systems and runs standard reports as required.
• Administers pre-employment activities, including, but not limited to, coordinating forms, applications,
offer letters and expense reports, drug testing, background and reference checks, and security
clearance validation.
• Coordinates the preparation of and/or assists with the distribution of new hire informational packets.
• Audits candidate files to ensure required records are completed and entered into the appropriate
electronic systems.
• Fields general, straight forward inquiries from candidates and hiring managers; escalates inquiries to
senior team members and/or management as necessary.
• Assists with coordinating logistics for recruiting events, such as job fairs, open houses, and invitationonly events.
• Participates in special projects and performs other duties as assigned.
• Skilled in communicating effectively verbally and in writing.
• Ability to establish and maintain effective working relationships.
• Skilled in preparing clear and concise documents, including, but not limited to reports,
correspondences, and other written materials.
• Ability to prioritize, organize and perform multiple work assignments simultaneously while meeting
assigned deadlines.
• Ability to maintain confidentiality and handle highly sensitive/confidential information.
• Ability to function effectively with or as part of a team.
• Ability to perform accurately in a detail-oriented environment.
• Ability to demonstrate effective customer services skills.
• Ability to maintain a basic understanding of and compliance with related federal, state, and local laws,
rules and regulations.
• Knowledge of and the ability to demonstrate effective office practices and etiquette.
• Proficient with electronic recruiting and sourcing resources, such as customer relationship
management (CRM) tools, applicant tracking systems (ATS), and job boards.
• Proficient with Microsoft Office products, including Word, Excel, Access, PowerPoint, and Outloo
Posting date: 17-09-2024
Conheça-nos
Não marcamos caixas - pensamos fora delas. Fornecemos soluções inovadoras de talentos, ajudando a impulsionar a prosperidade das economias, sociedades e mercados de nossos clientes. Planejando constantemente soluções mais inteligentes, melhores e maiores que ajudam a gerenciar a força de trabalho de nossos clientes. Reimagine seu caminho com a Pontoon.
Mentalidade de crescimento
As pessoas em primeiro lugar
Temos uma cultura diversificada, igualitária e inclusiva, acolhendo pessoas de todas as origens (independentemente do seu género, etnia, orientação de estilo de vida, incapacidade ou idade), assegurando como prioritárias a saúde e a segurança dos nossos colaboradores.
Espírito coletivo
Adotamos uma visão de uma só empresa, uma só cultura, reconhecendo as nossas diferenças. Trabalhamos juntos em direção à nossa finalidade comum - Construir um futuro com oportunidades para todos.
-
Jogador Desafiante
10
Você é uma revolução. Seja a força criativa por trás da inovação e da mudança. -
Hacker de Crescimento
8
Você desbloqueia potencial ilimitado. Seja o pensador à frente para nossos clientes e faça o hack de suas necessidades em constante evolução. -
Guerreiro
10
Você é responsável e orientado a resultados, capaz de pensar fora da caixa. -
Jogar Coletivo
9
Você é essencial para nossa excelência coletiva, sendo um jogador de equipe que torna a conquista de objetivos divertida. -
Guardião
9
Você é o defensor da inclusão. Seja um modelo que lidera com compaixão e cuidado.
Perfil de Sucesso
Será que somos a escolha certa um para o outro? Confira os traços que estamos procurando.
Recompensas
Empregos relacionados
- Recruiter - Part time Alemanha; Remote, Program Management Ver oferta arrow_right_alt arrow_right_alt
- Advisory Consultant Estados Unidos; Remote, Program Management Ver oferta arrow_right_alt arrow_right_alt
- UK Sourcer BangaloreÍndia; Remote, Program Management Ver oferta arrow_right_alt arrow_right_alt